职位描述
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岗位职责
1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
4、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档;
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、收发与回复日常邮件;
8、收发传真,并及时交给总经理处理;
9、掌握经理的日程安排,为经理接见访客做好预约工作和会谈、会务安排;
10、安排商务旅行,做好预订工作;
11、采购、分发和控制办公用品;
12、完成总经理或行政主管交办的其他工作。
任职资格
1、秘书、中文等相关专业背景专科以上学历者优先;
2、受过公共关系、财务会计基本知识、文书写作、档案管理方面的培训;
3、1年以上工作经验,熟悉公司文档管理;
4、熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
5、有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
6、工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
7、积极主动执行交办工作,效率高,有团队合作精神,良好的组织沟通协调能力,保密意识强。